國際貨代是國際貨運代理人的簡稱。國際貨運代理怎么做,國際貨運代理操作流程,一起來了解一下吧。
1、報價(接受貨主詢價)
空海運詢價
①各大航線、發(fā)貨港至目的港常用的空海運價格
②主要航司航班信息/船公司船期信息
③必要時需向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等
2、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后需明確的重點信息
船期、件數(shù)
箱型、箱量
毛重
體積
付費條款、貨主聯(lián)系方法
做箱情況,門到門還是內(nèi)裝
3、訂艙
①繕制委托書(制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。)
②加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應并備齊方能去訂艙。
③取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
4、做箱
①門到門:
填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等信息,在船期前1~2天安排好車班。
②內(nèi)裝
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等信息,先于船期1~2天安排好車班。
③取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
5、報關(guān)
①常出口貨物報關(guān)所需資料。
商檢
配額
許可證
產(chǎn)地證
提供商標授權(quán)、商標品名
出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過50萬,核銷時需提供結(jié)匯水單(復印件)
需提供商會核價章
②填船名航次、提單號、對應裝箱單( packinglist)、發(fā)票、所顯示的毛重凈重、件數(shù)、包裝種類、金額、體積、審核報關(guān)單的正確性(單證一致)。
③顯示報關(guān)單所在貨物的"中文品名",對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。
④備妥報關(guān)委托書,報關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
⑤跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。
⑥凡是退關(guān)改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
6、提單確認和修改
(1)問明顧客提單的發(fā)放形式
①電放
需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司”保函到船公司電放。
②預借(如可行)
需顧客提供正本”預借保函"(留底),后出具公司保函”到船公司預借。
③倒簽(如可行)
需顧客提供正本”"倒簽保函"(留底),后出具公司保函到船公司倒簽。
此種情況下,多半是簽發(fā) HOUSE B/L
④分單
應等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤并單
應等船開以后3~4天(候艙單送達海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
⑥異地放單
須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單,
(2)依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認,并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
7、簽單
查看每張正本提單是否都簽全了證章。
是否需要手簽。
8、航次費用結(jié)算
(1)海運費
①預付( FREIGHT PREPAID)
②到付( FREIGHT COLLECT
(2)陸運
①訂艙
②報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用)
③做箱(內(nèi)裝/門到門)
④其他應考慮的費用:沖港費/沖關(guān)費、商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
9、提單、發(fā)票發(fā)放
貨主自來取件的,需簽收
通過EMS和快遞送達的,應在”名址單,上標明諸如:"提單號"、"發(fā)票號"、"核銷號"、"許可證號"、"配額號"等要素以備日后查證。
10、當?shù)胤謷伤?/b>
門到門貨物清關(guān)到達倉庫后安排當?shù)胤謷伤?/p>
11、清算、返還
應在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”
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(來源:出海記事本)
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