眾所周知,XTransfer 是一家一站式的外貿(mào)企業(yè)跨境金融和風控服務公司,專注于為中小微企業(yè)提供外貿(mào)收款、多幣種現(xiàn)金管理、風控服務、客戶管理等在內(nèi)的綜合解決方案。其中,客戶管理服務于今年7月正式上線。
XTransfer團隊經(jīng)過前期大規(guī)模的調(diào)查和一線走訪,深度調(diào)研數(shù)百位外貿(mào)老板、業(yè)務員,基于中小微外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務痛點和訴求,最終推出外貿(mào)客戶管理平臺——XTransfer CRM,將跨境支付與CRM打通,高效、低成本地幫助中小微企業(yè)管理客戶資源。那么,XTransfer CRM客戶關系管理應用都有哪些功能和特點,如何將產(chǎn)品、客戶、商機和交易連接在一起,并提供一系列增值服務呢?一起來看看XTransfer CRM功能解讀吧!
首先登錄XTransfer外貿(mào)收款平臺網(wǎng)頁版,點擊左上角形似“花瓣”的按鈕切換到“客戶管理平臺”模塊。在首頁,你會看到工作報表、常用功能、待辦事項等快捷入口,左側(cè)功能菜單欄主要有郵件、客戶、商機、交易(產(chǎn)品、報價單、訂單)、待辦事項、商城、設置等功能,覆蓋了外貿(mào)企業(yè)客戶管理的全流程。
1、 工作報表
支持查看特定時間段、特定員工的工作統(tǒng)計,如新增客戶、新增商家、新增報價、新增訂單等,以及銷售漏斗分析、商機分布、成交金額等分析。
2、郵件管理
·進入“郵件”界面,可實現(xiàn)高效群發(fā),群發(fā)單顯防攔截。
·郵件直接插入報價單、訂單、產(chǎn)品,減少系統(tǒng)切換,提高工作效率。
·追蹤郵件,獲取對方閱讀狀態(tài),“分別發(fā)送”功能配合使用,追蹤多人閱讀狀態(tài)。
·新郵件還可以直接建客戶,方便沉淀客戶信息。
3、客戶管理
·進入“客戶”界面,客戶商機、報價、訂單、跟進全紀錄,信息一目了然,資料齊全不遺漏,客戶不會隨著業(yè)務員離職而被帶走,能夠有效解決離職交接、飛單等問題。
·客戶一旦進入業(yè)務員A的私海,當業(yè)務員B想要為該客戶建檔或發(fā)郵件時,系統(tǒng)會告知業(yè)務員B該客戶已有人跟進,并阻止其進行相關操作,有效解決撞單問題。
·通過打標簽管理客戶,跟進優(yōu)先級事項更加清晰,提升客戶轉(zhuǎn)化率。
·名片一鍵掃描,實現(xiàn)批量導入,提升效率。
·通過高級篩選客戶群體,一鍵發(fā)郵件。
4、商機管理
·進入“商機”界面,你會看到我們將商機階段劃分成詢盤、報價、訂單、贏單/輸單四個階段,不同商機信息會對應在不同商機階段下,一目了然。
·通過新建商機,可及時記錄商機信息,為后續(xù)跟進提供極大方便。
5、交易管理
·進入“交易”界面,可以有序管理維護目前正在售賣的各類產(chǎn)品信息,包括產(chǎn)品名稱、圖片、銷售價格、成本價格、包裝重量等;可以新增或批量導入產(chǎn)品信息,按需求將產(chǎn)品清單一鍵發(fā)送郵件給客戶。
·不同客戶的報價單、訂單信息集中維護。
·一鍵生成PI,降低操作錯誤率,提高效率。
6、待辦事項跟進
·進入“待辦事項”界面,可選擇在“日歷”中,在對應日期添加跟進相關事項。
·歷史跟進記錄清晰明了,未來跟進還可以設置提醒任務。
(注:以上圖片均出自XTransfer)
總結(jié):
管理客戶是一門學問,更是一門科學,科學地管理客戶能夠幫助中小微外貿(mào)企業(yè)事半功倍地實現(xiàn)獲客和促成交易。
XTransfer CRM可以高效進行客戶管理、商機管理及訂單管理等,打通從線索獲取到中后端客戶管理的全生命周期,助力實現(xiàn)全景視野下的銷售全流程管理和企業(yè)管理。目前,XTransfer CRM基礎版限時免費,會員版則僅收取不到千元的年費。外貿(mào)CRM,就用XTransfer!
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(編輯:江同)
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