外貿業務員和外貿跟單員工作內容不同,責任范圍也有所不同,下面我們一起來具體了解一下吧。
工作內容不同
外貿業務員,就是找客戶、拿訂單的。這也是外貿里面,人數最多的崗位。
主要工作內容有:
通過各種方式拿詢盤和客戶:參展、搞阿里國際站(有些公司有專門的運營)、開發信、重新開發公司的沉睡老客戶等
談單:前一步拿到的客戶意向,通過郵件、whatsapp等工具,緊密跟進客戶,直到拿到訂金,訂單成立。
跟單:對,業務員也跟單。很多公司采取的“業務員閉環式跟進”,即業務員要跟進訂單的所有環節,確保訂單交付,收到尾款,業務員才能拿到提成。在這種情況下,不管公司有無配備跟單員,他都會跟進訂單后續環節。
外貿跟單員的主要工作內容有:
從訂單收到訂金,訂單成立開始,把訂單下給供應商或工廠,并跟進訂單的生產過程,確保下對訂單、生產進度及時。
訂艙:如果主要運輸方式是海運,訂艙也是跟單員的工作。而且這一部分工作量也不少,多數業務員會覺得繁瑣但又不得不做。所以一些公司會多個業務員,配備一個跟單員(或助理)來完成這類輔助類事宜。
責任范圍不同
如前面提到,絕大多數公司為了訂單安全,業務員是負責訂單的整個流程。任何環節,因為任何原因出了問題,業務員都要背鍋。
外貿跟單員,只負責訂單的生產和運輸環節。只要這兩個環節,根據書面記錄來操作,沒出現差錯,那訂單最后的結果如何,一般與跟單員無關。
比如,客戶要20號發貨,但業務員錯誤地寫成了25號。跟單員最后訂了25號的船并發了貨。最后,這個鍋由業務員來背,與跟單員無關。
跟單員對內打交道,與document打交道多一些。而業務員,負責與人打交道、與外打交道多一些。
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(來源:從工從攴)
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