今天給大家推薦幾個外貿(mào)和跨境電商工具,幫助大家提高工作效率。
一個好的工具的確能大大提高我們的工作效率的,比如說鍵盤的發(fā)明,大大提高了我們書寫的速度,我們一天輸出一萬字不再是難事,如果是用鋼筆或者圓珠筆寫一萬字,我們的手臂會非常的酸痛。
今天推薦的是瀏覽器插件工具,大家可以把它理解為微信的小程序,就像現(xiàn)在大家很多的日常生活軟件都可以在微信小程序?qū)崿F(xiàn)一樣: 比如說你想打車,微信上面有滴滴、也有高德;
你想吃飯或者看電影,小程序上面有美團、餓了么;
你想買火車票、飛機票,小程序上面有攜程、同城等;
你不用再一個一個單獨下載這些APP了,因為很費時間,也占手機內(nèi)存,也影響手機運行速度。
那么Jack今天推薦的幾個瀏覽器插件工具呢,是不需要在電腦單獨下載軟件的的,你的很多操作只需要在瀏覽器上面實現(xiàn),可以節(jié)約你的電腦內(nèi)存,提高電腦運營速度。
我一般常用谷歌Chrome、火狐Firefox、Opera 歐朋這三個瀏覽器,考慮到Chrome瀏覽器在國內(nèi)需要科學上網(wǎng)才可以暢快使用,火狐瀏覽器漢化的很好,這篇文章介紹的大部分插件大家可以在火狐瀏覽器上面使用。
怎么安裝和使用?
方法一和國內(nèi)在網(wǎng)頁上下載軟件一樣,我們直接在谷歌或者火狐瀏覽器輸入關(guān)鍵詞,Grammarly for chrome/Grammarly for firefox, 這個時候會出現(xiàn)對應的搜索結(jié)果,我們鼠標點擊這個網(wǎng)頁進去安裝就可以了。
方法二和國內(nèi)手機端去App Store下載軟件一樣,直接去Chrome 插件中心,網(wǎng)址已經(jīng)給大家找到了,復制這個網(wǎng)址到瀏覽器,然后打開就可以了。
(https://chrome.google.com/webstore/category/extensions )和 Firefox插件應用中心下載 (https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/extensions/)。
進入瀏覽器插件應用中心后,輸入想要下載的插件名字就OK了,然后點擊安裝,確定就可以了。
插件安裝好了,只需要鼠標左鍵單擊就可以啟動了;如果啟動不了,我們可以刷新下網(wǎng)頁,刷新完網(wǎng)頁后,插件就可以正常啟動了。
第一個推薦的瀏覽器插件是谷歌翻譯 (Google Translate)
目前來講,谷歌翻譯是市面上翻譯語種最全、使用國家最廣的免費翻譯軟件了,其他的軟件工具暫時沒有這2個優(yōu)勢了。
比如說deepl,現(xiàn)在也有很多外貿(mào)人用deepl這個翻譯工具,Jack本人也用這個翻譯軟件。
這個軟件只能提供二十幾個語種翻譯,就是常見的使用語種比較多的“小語種”,沒有谷歌的上百種語種翻譯。
說說谷歌翻譯在瀏覽器插件的優(yōu)勢吧:當你瀏覽某個網(wǎng)頁的時候 (中文以外的其他語種,因為大部分讀者不需要翻譯中文),鼠標右鍵可以直接翻譯這個頁面成為你瀏覽器默認的語言。
比如說我瀏覽了www.rt.com(今日俄羅斯的網(wǎng)站,俄語頁面),我的瀏覽器默認語言是英語 (因為我電腦默認語言設(shè)置成了英文,當初逼著自己學英語),他會提醒我把語言翻譯成俄語。
假如說你的瀏覽器默認語言是中文(大部分讀者電腦默認語言是中文哈),你去瀏覽今日俄羅斯的網(wǎng)站,俄語頁面的時候,你點右鍵,谷歌翻譯會自動把這個網(wǎng)頁翻譯成中文。
第二個瀏覽器是Grammarly (同時支持Chrome 和 Firefox)
Grammarly是一家總部位于美國的烏克蘭技術(shù)公司,該公司提供基于人工智慧和自然語言處理的數(shù)字寫作輔助工具。
Grammarly顧名思義和Grammar語法相關(guān),可以自動檢測用戶所書寫的英文是否存在語法、拼寫、標點等錯誤。
它們在YouTube投放了很多視頻廣告,鋪天蓋地、狂轟濫炸,也有可能我被它們投放了再營銷展示廣告。
大量的品牌廣告投放,給Grammarly增加了很多新用戶,也讓很多資本看好這家公司,2019年10月10日,B輪融資,Grammarly, Inc.獲得General Catalyst領(lǐng)投,IVP和Sozo Ventures跟投的9000萬美元投資,成為烏克蘭第一家獨角獸公司。
PS: 以上部分信息來自維基百科,部分來自Jack的實際體驗。
接下來給大家詳細介紹下,這個工具的優(yōu)點:
第一個優(yōu)點,可以即時提供文案書寫錯誤建議。
他可以把你正在編輯的網(wǎng)頁內(nèi)容的文案語法錯誤糾正出來,比如說你在LinkedIn上面發(fā)帖子,帖子里面有語法錯誤,他會給你提示出來。
你在Gmail 編輯郵件,準備給一個網(wǎng)紅寫送測合作開發(fā)信,郵件正文的標點、單復數(shù)、多空了一格,它都會給你提示出來。
第二個他可以和Office辦公軟件里面的Word文檔結(jié)合,前提是你的Word版本是正版的,盜版的是不支持的。
這個功能就很逆天了,比如說你要修改博客文章的語法錯誤,直接在Word里面修改,修改好了上傳到網(wǎng)站就OK了。
比如說你要修改畢業(yè)論文,很多英語專業(yè)的畢業(yè)論文答辯,就需要用到這個工具。
比如說你們公司要和客戶簽訂商業(yè)合同,也可以在Word文檔里面編輯這個合同。
PS: 其實很多時候我們?nèi)iverr、Upwork、iwriter 這樣的文案外包平臺找老外修改語法錯誤什么的,老外也會先用Grammarly這個工具先過濾一遍,后面再人工修改的。
畢竟肉眼檢查探測有時候還是會有漏洞的,你眼睛不小心進了沙子,揉完眼睛,那兩行英文就撇過去了。
這個功能還有2個瑕疵,第一Mac系統(tǒng)的電腦Word是不支持的,目前只支持Windows系統(tǒng)的Word,第二WPS是不支持的。
第三個瀏覽器插件是Hunter
Hunter是email hunter的縮寫,中文意思為獵人,獵手。
想象這么一個場景,你是一個公司的SEO運營,現(xiàn)在需要你開發(fā)外鏈,你用Ahrefs找到了一些同行做的外鏈,并找到了這些網(wǎng)站的網(wǎng)址。
當你知道某個網(wǎng)站站長的名字,當你想要outreach對方站長的時候,你沒有對方的聯(lián)系方式,你是無法開展下面的工作的。
當你需要找站長郵箱,并想讓他給你一條外鏈的時候,你是不是希望有個工具可以爬取這個站長的郵箱呢?
這樣子你就可以把準備好的(蓄謀已久)郵件模板發(fā)給他了,郵件標題和姓名都改成這個站長的,一封又一封,拿下這個站長和外鏈的機會還是很大的。
這個時候hunter就會發(fā)揮他強大的郵件爬取功能。
我們再想象另外一個場景,比如說一個外貿(mào)公司的業(yè)務經(jīng)理,想要開發(fā)你們這個行業(yè)的客戶,當你找到了你們的目標客戶網(wǎng)站:www.iloveorder.com 這個公司。
這個時候如果你想開發(fā)這個客戶,首先必須要找到公司聯(lián)系人的郵箱,才能進行下一步的outreach動作。
這個時候你在iloveorder.com這個網(wǎng)站頁面,只需要鼠標左鍵一點,hunter這個插件就會自動爬取這個網(wǎng)站所有人的聯(lián)系方式,包括姓名,電話,郵箱,職位等。
爬取完我們再新建一個Excel客戶檔案信息表格,把這些潛在的客戶姓名、電話、郵箱復制粘貼到表格,為下一步客戶背景調(diào)研和開發(fā)信做準備。
目前hunter可以免費用Gmail注冊并登陸,一個免費賬號每個月可以查詢25個網(wǎng)站,驗證50個郵箱。
付費版本是每個月49美金,可以查詢500個網(wǎng)站,驗證1000個郵箱。
如果你的需求量不是很大,覺得49美金有點貴,你可以用兩個Gmail分別在 Chrome和 Firefox兩個瀏覽器注冊,就解決這個問題了,一個月查詢50個網(wǎng)站,基本上夠用了。
第四個瀏覽器插件是印象筆記-剪藏 (同時支持Chrome和Firefox)
作為一個五年會員的印象筆記忠粉,印象筆記·剪藏可以說是我最喜歡的一個辦公工具了,他們每年六一八、雙十一什么的都會搞活動促銷。
它可以一鍵收藏各類網(wǎng)頁圖文,并永久保存進印象筆記,我時不時會翻一翻幾年前的筆記。
特別是工作筆記,之前有每日在印象筆記做工作日記的習慣。
回頭看看那時年少的自己,當時的一些想法,如今看起來覺得有點好笑,但是也能真切的感覺到自己這些年的進步。
說下印象筆記·剪藏的幾個優(yōu)點:
1. 剪藏網(wǎng)頁上的PDF文件 網(wǎng)頁上PDF可以直接剪藏進印象筆記,相當于下載了PDF到印象筆記。
由于印象筆記是云端同步的,你不需要把這個PDF下載到電腦,再從電腦發(fā)到手機上,你在電腦端剪藏之后,手機端打開印象筆記就可以查看PDF文檔了,這個很方便。
比如說我們閱讀行業(yè)電子雜志的時候,或者上市公司財報的時候,一下子看不完,想下次再看,又怕下次不記得這個網(wǎng)頁和PDF,這個時候印象筆記剪藏就可以大展身手了。
2. 剪藏Gmail,LinkedIn 簡歷
剪藏Gmail,LinkedIn 簡歷很方便,頁面也很清爽,方便我們復盤和客戶的郵件內(nèi)容。
比如說我們和客戶郵件來回大戰(zhàn)50回合,這個時候在郵箱查看比較累了,如果你用印象筆記剪藏下來,可以像PDF一樣閱讀,很清爽,特別適合客戶數(shù)量多的業(yè)務經(jīng)理和商業(yè)經(jīng)理。
LinkedIn 簡歷剪藏下來也很清爽,沒有網(wǎng)頁端頁眉頁腳,打印出來也很方便查看,對于調(diào)查客戶背景分析客戶公司情況,幫助很大。
3. 微信公眾號文章剪藏 可以把微信公眾號文章全部剪藏保存下來,下次想看微信公眾號文章不需要去公眾號后臺搜某篇文章,直接在印象筆記后臺閱讀。
由于印象筆記是實時同步的,相當于我們離線閱讀公眾號文章了,很適合出差人士,在高鐵飛機上閱讀。 好學的Jack經(jīng)常在印象筆記閱讀公眾號文章,沒有廣告,也沒有評論,只有干貨。
4. 網(wǎng)頁截圖
當我們?yōu)g覽一個網(wǎng)頁的時候,想要截網(wǎng)頁全屏時候,印象筆記剪藏就派上用場了。
同時,還能選擇保存網(wǎng)頁正文、隱藏廣告、整個頁面、網(wǎng)頁截屏等。
根據(jù)我們自己的需求截圖,截圖完保存到建立的文件夾里面就OK了,下次需要圖片直接去印象筆記文件夾找,比截圖放在微信文件助手,QQ文件助手,釘釘文件助手方便多了。
PS: 16年Jack Xmind思維導圖沒開通會員的時候,就是把Xmind思維導圖導出的圖片先放進印象筆記,然后在手機印象筆記打開,就可以看到筆記清晰的圖片了。
后來花了599 RMB開通了Xmind會員,可以直接把Xmind思維導圖導出PDF就沒怎么放進印象筆記了。
印象筆記現(xiàn)在開發(fā)了很多新的功能,比如說思維導圖,工作清單,工作模板匯報等等,大家有空可以自己去體驗這些新的功能。
第五個瀏覽器插件是Momentum (同時支持Chrome和Firefox)
Momentum是一個瀏覽器壁紙工具,安裝這個插件后,你的瀏覽器打開就不是默認的搜素框,而是一個美麗的風景照。
有點類似電腦桌面壁紙,這個工具Jack用了有四年多了。
最開始喜歡這個工具,是覺得這個可以讓瀏覽器有個漂亮的壁紙,每天工作累了,可以打開瀏覽器看看美麗的風景,工作的心情會好一些。
確實看完美麗的風景后,我的情緒確實舒緩了很多。
這個插件還是一個待辦清單(to-do list)插件,你可以羅列你每天要做的主要工作事項,完成了就按enter鍵劃掉。
它每天給你推薦一句短小精悍的英文勵志句子,有的是名人說的一句話,有的是某個大V在推特發(fā)的一個帖子,這些句子總是那么的驚駭世俗。
所以大部分時候,它總能給你一些啟發(fā)。
它還是一個搜索插件,你可以選擇google, bing, duckduckgo搜索。
以上這5個瀏覽器插件,就是Jack經(jīng)常用到的,幾乎每天用到的,極大地提高了Jack的工作效率和工作心情。
希望大家使用這些插件后,也會極大地提高自己的工作效率和工作心情,畢竟做人最重要的就是開心啦。
(來源:好學的Jack)
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(來源:好學的Jack)