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外貿創業:從做客戶的采購代理起步

KEN最近很忙。這或許是外貿創業者的一種共同狀態,事無巨細都得親歷親為,所以只能用“廢寢忘食”來換取白花花的美金。剛剛和南美的一位客戶確定了采購代理關系,所以KEN最近都忙于陪同客戶考察中國工廠。這不是件容易的事,從廣州飛往義烏,又從義烏飛到廈門,所以當雨果

外貿創業:從做客戶的采購代理起步

KEN最近很忙。

這或許是外貿創業者的一種共同狀態,事無巨細都得親歷親為,所以只能用“廢寢忘食”來換取白花花的美金。

剛剛和南美的一位客戶確定了采購代理關系,所以KEN最近都忙于陪同客戶考察中國工廠。這不是件容易的事,從廣州飛往義烏,又從義烏飛到廈門,所以當雨果網小編見到他時,他一臉憔悴。KEN的創業經歷很值得借鑒,因為他選擇了一條比較特殊的創業之路:那就是從做客戶的采購代理開始。

KEN的這種選擇,對他自己而言,今天看來無比正確。當初從零起步,短短兩年,他已經年入數百萬元。這種創業模式或許早已有人嘗試,但未必有KEN貫徹得那么徹底……

穩中求勝

俗話說:富貴險中求。有些人一夜暴富的背后往往有著不為人知的故事。不過,這句話用在KEN身上顯然不合適,因為他不是這樣的人。

他在一家工廠一干就干了八年。從外貿業務員干到外貿部經理,他兢兢業業,心無旁騖。無論是在公司,還是在朋友面前,KEN給人的印象就是做事穩重,為人低調。在這八年中,一些同學朋友都陸續創業,而且有些人還越做越大。原本沒什么野心的他,在朋友的不斷鼓勵下,也開始變得蠢蠢欲動。

不過,這是一個讓人糾結的過程。當時,公司給予他的工資、抽成及獎金,每年也有十幾萬元,這已足夠他一家人的開銷。在是否離職出來創業的問題上,他糾結了差不多半年之久。擺在他面前的有兩條路:第一條路是繼續堅守,勤勤懇懇當“打工皇帝”,如此家庭不會有任何變故,妻兒一切平安;第二條路是辭職后自己創業,如此今后可能大富大貴,亦可能一貧如洗。

正是因為創業將面臨巨大風險,讓他遲遲不敢邁出那一步。所以,這半年來,他一直在苦思冥想一個問題:若要選擇第二條路,是否有什么辦法可將風險降到最低?

答案是有的。有一天,KEN終于想到了一個萬無一失的辦法,那就是做客戶的采購代理。

KEN告訴雨果網說,他有位合作多年的中東客戶,雖然每次給他的訂單都不太大,但彼此關系不錯。

“當時對客戶說我準備出來創業,希望他能支持。客戶欣然答應。幾天后,在MSN上和他聊天,我把自己的情況告訴他,并希望出來后能做他的采購代理。他說:‘那天聽你說要出來創業后,我就有此意,因為我正準備在中國找個采購代理’。”

事情一切進展順利。KEN很快就與客戶確定了合作的細節,客戶答應給予每張訂單采購金額的3%作為他的傭金。

獲取大單

一切準備就緒后,KEN告別了這份干了八年的工作,辭職了。為了盡可能減少投入,他與朋友合租了一間辦公室。一臺電腦、一部電話、一根網線,和很多外貿SOHO一樣,KEN開始了自己的創業之旅。雖然一切從簡,但他心里卻充滿激情。

“剛開始時,投入的資金很少,除了辦公室租金外,就花了幾千塊注冊了香港離岸公司。這是為了方便接收外匯。”

沒過多久,中東客戶就開始下單了。不過,出乎他意料的是第一張訂單的金額居然高達200萬美元。“客戶下單過來后,我非常吃驚。一方面是原來并不知道這個客戶有這么強的實力;另一方面是剛開始合作,客戶就這么信任我。”

KEN后來才了解到,該客戶在其當地同行中是數一數二的批發商,之所以此前下給KEN的訂單不大,那是因為他在中國還有其他合作的工廠,訂單被分配到好幾家工廠生產。

訂單交給KEN之后,客戶還要求他以其中東公司的名義在廣州成立采購辦事處,這個辦事處的所有費用都由客戶承擔。有了這么大的訂單,KEN心里總算吃了顆定心丸,如果這張訂單能順利交貨,將意味著他創業后的第一張訂單便可獲得近40萬元的收入。這可是他此前那份工作整整3年的收入。      

KEN的妻子也辭去了工作,和他一起飛往廣州。成立辦事處、找工廠、生產、驗貨,再到出貨。幾個月后,這張200萬美元的訂單順利抵達中東,而KEN也賺取了他人生中的第一桶金。

“這主要是我的運氣好,如果沒有遇到這個客戶,我的路走得也不會那么順利。”

合作雙贏

運氣,轉換成經濟名詞,那就是“商機”,而機遇往往都是為有準備的人準備的。如果KEN沒有此前八年兢兢業業的工作經歷,沒有這八年的行業經驗積累,這個中東客戶不一定會眷顧他,更不可能一開始就將200萬美元的巨額訂單交給他。這是客戶對他為人做事的肯定與信任。而從另一個角度看,如果沒有此前的工作經驗,KEN也許無法順利完成這張訂單的采購工作。

成功的合作往往都是雙贏的。中東客戶因為有了KEN在采購方面的默契配合,生意也越做越大。有了穩定的供貨渠道之后,他不僅擴大了自己在當地的銷售渠道和規模,同時還利用自身在當地市場的資源和影響力,以其廣州采購辦事處的名義拿下了當地同行的采購訂單。隨后,該客戶又要求KEN在義烏成立另一個辦事處,將采購網絡輻射到整個中國沿海地區。

“其實這種采購代理并不復雜。客戶把訂單交給我后,我負責找工廠、安排生產、驗貨,直到出貨。整個出口流程都跟下來。客戶把全部貨款匯給我,其中包含我的傭金。我扣除自己的傭金之后,將其余款項付給合作的工廠。這看起來客戶似乎多付出了3%的傭金,但他不需要經常飛來中國,不僅省下許多錢,也更為省心。” KEN對雨果網說。

創新模式

有了第一桶金之后,事情就好辦多了。KEN很快租下了一個幾百平米的寫字樓,正式成立自己的公司,不僅組建了業務團隊,還成立研發部門,購買一些設備,聘請專業師傅為公司負責打樣,開發新產品。此時的他,對公司未來的走向也有了清晰的定位:抓住微笑曲線的兩端,主攻產品研發及銷售,將生產交給別人。同時,在業務方面形成采購代理與自營業務相結合的模式。

“我們在開發客戶時會先用一般外貿公司的操作方式進行接單,體現在報價上就是‘工廠價+公司利潤+港雜費等費用=實際報價’。如果這種方式搞不定,我們就會和客戶談采購代理方面的合作。并將與中東客戶合作的成功案例告訴他。所以,這兩種業務模式可以互補,最大限度地拿下客戶。”

此外,妻子經過一段時間的鍛煉后,對整個采購工作也逐步上手,所以他們夫妻間實現了很好的分工。KEN負責公司的整體運營、業務開拓以及客戶跟進,妻子則負責與工廠溝通,以及生產安排、驗貨、出貨。

KEN的經營思路是行之有效的。他不僅積累了自己的客戶資源,還在采購代理方面與幾個大客戶成功合作。一次廣交會后,他又拿下了一位南美客戶的中國采購代理。該客戶原本與香港一家貿易公司合作,給予香港公司的采購傭金為5%。由于KEN的代理傭金僅需3%,且有成功的案例,所以這位南美客戶開始與他合作。

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